9月1日(土) AM10:00 都筑区内3地区センター共通の新施設予約サービスを開始します。
インターネットと受付窓口で、2ヶ月先11月分の部屋を、各施設にて2コマ抽選予約申込ができるようになります。
団体登録はおすみですか?お部屋の予約には団体登録が必要です。
詳しくはご利用の地区センターまで、お問い合わせください。
【中川西地区センター】 【仲町台地区センター】 【北山田地区センター】
9月~11月のご利用スケジュール
① 9月、10月の部屋利用については、従来通りの申込み方法となります。
② 9月1日(土)~10日(月) 11月分の抽選予約申込期間です。窓口での受付は10日休館日のため、9日(日)までとなります。期間中は何度でも変更取り消しができます。
③ 9月15日(土)AM10:00 11月分の抽選結果発表 当選団体にメールで通知されます。落選時にはメールが届きません。予約状況画面、電話、窓口でご確認下さい。
④ 9月16日(日)AM10:00 受付窓口で11月分の一般予約受付け開始 空き部屋の予約を受付けます。
⑤ 9月17日(月)AM10:00 インターネットで11月分の一般予約受付け開始 仮申込後に承認通知をメールでお知らせします。少し時間がかかる場合があります。
⑥ 9月18日(火)AM10:00 電話で11月分の一般予約受付開始となります。
⑦ 利用予定6日前AM10:00 来館、電話で無制限に団体と個人の予約申込ができます。
その後、10月1日(月)~10月10日(水)12月分の部屋利用の申込期間へと続きます。なお、新システムでの予約状況のご案内は11月からとさせていただきます。詳しくは、3館共通以下の施設利用案内をご確認の上、ご利用ください。
施設利用案内
1 団体登録
部屋の申込は団体登録が必要です。名前と住所が確認できる書類をもって、利用される施設に来館し、職員と面談のうえ、登録をお願いします。いちど登録していただくと、区内3地区センター「中川西」「仲町台」「北山田」で利用できます。重複登録はできませんのでご注意ください。
団体登録申込票はこちら
2 抽選申込
毎月1日~10日の間に2か月先の予約抽選申込ができます。
各館で1か月に2コマまで申込できます。
ただし、同一日、同一部屋の場合は連続して料理室は3コマ、体育室は1コマ以上利用することはできません。利用延長受付をご利用ください。料理室3コマ目の予約は電話か窓口でお申込みください。
受付窓口および、ホームページの「施設予約」からログインしてお申込みください。
「抽選状況」の画面で日別・月別・部屋別の抽選申込状況が確認できます。 抽選申込期間内は、申込内容について、何回でも変更・取消ができます。
3 抽選結果公開
複数の申込があった場合は自動抽選とし、結果を15日10時以降、当選団体へメール配信します。予約状況の画面で公表されます。窓口、電話でも確認できます。
4 一般申込
抽選の結果公表後に空き部屋があれば、その利用の申込を、16日から受付けます。抽選申込の当選結果と合わせ、1か月4コマまで申込できます。
来館窓口は16日10時から受付を開始します。この段階で希望者が重なった場合はジャンケン等を行い、それ以降は先着順での申込となります。
インターネット予約は17日10時から受付を開始します。「施設予約」の「一般申込」からログインし、仮申込をしてください。当館が承認するまで少し時間がかかります。申込が確定しましたら、メールにてお知らせします。
利用日6日前10時からは、来館または電話で、1ヶ月最大4コマの制限枠を超えて無制限で申込ができます。団体と個人の部屋予約ができます。インターネットは利用できません。
5 利用料金のお支払い
利用料金は利用当日(入室)までにお支払いを済ませてください。当日は混み合うため、ご利用日前のお支払いをお勧めします。
6 キャンセルについて
インターネットでキャンセルを行うことはできません。来館または電話でお願いします。
利用日7日前(1週間前の同じ曜日)を過ぎたキャンセルは、利用料金がかかります。利用料金をお支払いいただいていない場合、後日お支払いください。
当選後のキャンセルは、抽選に漏れた団体もあるため、なるべくご遠慮ください。キャンセルが度重なる団体については、他の利用者の迷惑につながるため、今後の利用をお断りする場合があります。
7 禁止事項
抽選申込の際、架空の団体を作り、複数の申込をすることは固くお断りします。もし、このような事実が発覚した場合は、直ちに抽選申込を停止させていただくとともに、改善が見込まれない団体には、横浜市地区センター条例等に基づき、ご利用を停止させていただく場合があります。
施設予約ガイドはこちら
特定非営利活動法人つづき区民交流協会
2018/09/01作成
中川西地区センター 仲町台地区センター 北山田地区センター
※この申込方法は 3 館共通でご利用いただけます