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2018年08月22日

9月1日(土) AM10:00 都筑区内3地区センター共通の新施設予約サービスを開始します。
インターネットと受付窓口で、2ヶ月先11月分の部屋を、各施設にて2コマ抽選予約申込ができるようになります。

団体登録はおすみですか?お部屋の予約には団体登録が必要です。
詳しくはご利用の地区センターまで、お問い合わせください。
【中川西地区センター】 【仲町台地区センター】 【北山田地区センター】

 

9月~11月のご利用スケジュール


① 9月、10月の部屋利用については、従来通りの申込み方法となります。

② 9月1日(土)~10日(月) 11月分の抽選予約申込期間です。窓口での受付は10日休館日のため、9日(日)までとなります。期間中は何度でも変更取り消しができます。

③ 9月15日(土)AM10:00 11月分の抽選結果発表 当選団体にメールで通知されます。落選時にはメールが届きません。予約状況画面、電話、窓口でご確認下さい。

④ 9月16日(日)AM10:00 受付窓口で11月分の一般予約受付け開始 空き部屋の予約を受付けます。

⑤ 9月17日(月)AM10:00 インターネットで11月分の一般予約受付け開始 仮申込後に承認通知をメールでお知らせします。少し時間がかかる場合があります。

⑥ 9月18日(火)AM10:00 電話で11月分の一般予約受付開始となります。

⑦ 利用予定6日前AM10:00 来館、電話で無制限に団体と個人の予約申込ができます。

その後、10月1日(月)~10月10日(水)12月分の部屋利用の申込期間へと続きます。なお、新システムでの予約状況のご案内は11月からとさせていただきます。詳しくは、3館共通以下の施設利用案内をご確認の上、ご利用ください。

施設利用案内


1  団体登録
部屋の申込は団体登録が必要です。名前と住所が確認できる書類をもって、利用される施設に来館し、職員と面談のうえ、登録をお願いします。いちど登録していただくと、区内3地区センター「中川西」「仲町台」「北山田」で利用できます。重複登録はできませんのでご注意ください。
団体登録申込票はこちら

 

 

2  抽選申込
毎月1日~10日の間に2か月先の予約抽選申込ができます。
各館で1か月に2コマまで申込できます。
ただし、同一日、同一部屋の場合は連続して料理室は3コマ、体育室は1コマ以上利用することはできません。利用延長受付をご利用ください。料理室3コマ目の予約は電話か窓口でお申込みください。

受付窓口および、ホームページの「施設予約」からログインしてお申込みください。
「抽選状況」の画面で日別・月別・部屋別の抽選申込状況が確認できます。 抽選申込期間内は、申込内容について、何回でも変更・取消ができます。

3 抽選結果公開
複数の申込があった場合は自動抽選とし、結果を15日10時以降、当選団体へメール配信します。予約状況の画面で公表されます。窓口、電話でも確認できます。

4 一般申込
抽選の結果公表後に空き部屋があれば、その利用の申込を、16日から受付けます。抽選申込の当選結果と合わせ、1か月4コマまで申込できます。

来館窓口は16日10時から受付を開始します。この段階で希望者が重なった場合はジャンケン等を行い、それ以降は先着順での申込となります。

インターネット予約は17日10時から受付を開始します。「施設予約」の「一般申込」からログインし、仮申込をしてください。当館が承認するまで少し時間がかかります。申込が確定しましたら、メールにてお知らせします。

利用日6日前10時からは、来館または電話で、1ヶ月最大4コマの制限枠を超えて無制限で申込ができます。団体と個人の部屋予約ができます。インターネットは利用できません。

5 利用料金のお支払い
利用料金は利用当日(入室)までにお支払いを済ませてください。当日は混み合うため、ご利用日前のお支払いをお勧めします。

6 キャンセルについて
インターネットでキャンセルを行うことはできません。来館または電話でお願いします。
利用日7日前(1週間前の同じ曜日)を過ぎたキャンセルは、利用料金がかかります。利用料金をお支払いいただいていない場合、後日お支払いください。

当選後のキャンセルは、抽選に漏れた団体もあるため、なるべくご遠慮ください。キャンセルが度重なる団体については、他の利用者の迷惑につながるため、今後の利用をお断りする場合があります。

7 禁止事項
抽選申込の際、架空の団体を作り、複数の申込をすることは固くお断りします。もし、このような事実が発覚した場合は、直ちに抽選申込を停止させていただくとともに、改善が見込まれない団体には、横浜市地区センター条例等に基づき、ご利用を停止させていただく場合があります。
施設予約ガイドはこちら

 

 


特定非営利活動法人つづき区民交流協会
2018/09/01作成
中川西地区センター 仲町台地区センター 北山田地区センター
※この申込方法は 3 館共通でご利用いただけます

2018年07月25日

~アートでつながれ~
第4回 つづきっこ 子どものアート作品展


8/10(金)~8/16(木)
時間: 10:00~20:00 (8/10 12:00より 8/16 15:00まで)
場所: センター南 港北TOKYU SC内
A館4F(UNIQLOキッズコーナー)およびA館5F(エスカレーター横フリースベース)

子どものアート作品展今年も区内6つのコミュニティハウスで開催している「子どものアート教室」での作品を一同に集め展示します!未来を見つめる小さい巨人たちの作品を楽しくご覧いただければたいへん嬉しく思います。

「つづき区民交流協会 6コミハ連携事業」

つづきの丘小コミュニティハウス
東山田中コミュニティハウス
勝田小学校コミュニティハウス
北山田小コミュニティハウス
川和小コミュニティハウス
中川中コミュニティハウス

2018年07月18日

平成30年度も、全スタッフを対象としたスタッフ研修を行いました。
事務局長による講義のあと、トランプを使ったゲームで事務処理ミスの類似体験をしました。
「こんなことで間違えるのか」と認識を新たにしたスタッフもいて、仕事をするうえで大切にしたいことやサービス向上について考えました。

●研修日程 7月5日、6日、10日
●参加スタッフ数  108名
●スタッフの声↓

2018年06月10日

いつも中川西地区センター・仲町台地区センター・北山田地区センターをご利用いただき、誠にありがとうございます。平成30年9月より、お部屋の予約方法が便利にかわります。9月1日、区内3地区センターで一斉スタート!!
準備が整いましたので、以下ご案内をいたします。

部屋予約ガイド
 ここが変わります!
1)2ヵ月前から2コマの予約抽選申込みができます
2)インターネットと窓口で利用できます
3)利用料のお支払いは当日入室まで
4)予約できる回数が月4コマに増えます
5)区内3地区センターで利用できます

 

 

 

■ 「施設予約ガイド」を作成しました


1)団体登録をしましょう
2)インターネットで抽選申込
3)窓口で抽選申込
4)抽選がおわったら一般申込
5)禁止事項について

※ご利用の際は、窓口やホームページにて必ずご確認ください。

 

■ 6/12(火) 「団体登録」受付を開始します


お部屋の申込みには、団体登録が必要です。すでに活動中の団体、インターネットを使わない団体も含めすべての団体が登録番号を取得してください。個人利用者は予約抽選に参加できないため登録は不要です。

登録票に記載、お名前とご住所が確認できる書類をお持ちになり、利用される施設に来館し職員と面談のうえ、お早目の登録をお願いします。

「団体登録票」は、窓口およびホームページ「団体登録票バナー」より入手してください。現在活動中の団体は各施設より、施設予約ガイドと合わせて郵送予定です。

■ 利用者説明会を開催します

北山田地区センター会議室 6月26日(火) 13:00~14:30
中川西地区センター会議室 6月30日(土) 14:45~15:30
北山田地区センター会議室 7月07日(土) 13:00~14:30
仲町台地区センター会議室 7月22日(日) 13:30~15:00

部屋の予約ルールや、団体登録方法、インターネットでの予約方法についてご説明いたします。ご利用団体のご出席をお願い申し上げます。

※くわしくは、お近くの地区センター受付窓口までお問い合わせください。
中川西地区センター 電話:045-912-6973
仲町台地区センター 電話:045-943-9191
北山田地区センター 電話:045-593-8200

2018年06月10日

都筑区役所と都筑区社会福祉協議会が連携し、平成22年度から「あいちゃんボランティア」登録制度を実施してきましたが、平成30年度末(平成31年3月末)を持って終了となります。
当協会が運営する地区センター「あいちゃんボランティア」登録団体の皆様には、通常1月前からの予約を2か月前から予約を可とする優待を行ってきました。

ご案内させていただいておりますように、3地区センターでは、窓口・電話での予約方法に加えインターネットを利用した予約方法を加えるとともに、2か月前からの予約変更に向け準備をいたしております。新たな受付方法は、30年9月(30年11月利用分)からの開始を予定しております。

つきましては、誠に恐縮ですが予約方法の変更にともない「あいちゃんボランティア」登録団体の皆様への2か月前から予約を可とする優待につきましては、平成30年度末を待たずに平成30年10月までのご利用で終了させていただきますので、皆様のご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

2018年05月22日

平成29年度の14施設利用者アンケートの集計結果を報告します。
毎年たくさんの方のご協力をいただきましてありがとうございます。
皆様のご意見・ご要望は今後の施設運営の参考にさせていただきます。
質問への回答等は、ご利用の施設館内に掲示されておりますのでご確認ください。
アンケート集計はこちらより

2018年04月19日

4/18(水) 中川西地区センターにて、地区センターおよびコミュニティハウス、MYプラザ館長、ログハウスリーダーを対象に、平成30年度の個人情報、危機管理、コンプライアンス研修が開催されました。

個人情報保護や情報セキュリティ、危機管理の現状に焦点をあて、コンプライアンスに対する再確認と、理解を深める研修を行いました。

個人情報保護研修

2018年04月02日

4月2日(月) 平成30年度辞令交付式が執り行われました。
白田新事務局長をはじめ、施設新館長・副館長他7名が着任。飯田理事長より辞令を受け取りました。その後、理事長より、健康に留意して地域の皆様のために施設管理にあたるよう、訓示がありました。

新しいスタート!ますますの施設充実とサービス提供を目指します。
施設ご利用の際は、ぜひお声掛け下さい。

辞令交付式 辞令交付式

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