個人情報保護方針

特定非営利活動法人 つづき区民交流協会（以下当協会という）は都筑区内の地区センター、コミュニティハウス、スポーツ会館、こどもログハウス、都筑多文化・青少年交流プラザﾞを運営する都筑区区民利用施設の管理業務等を行っており、お客様個人を認識しうる情報（以下[個人情報]という）の重要性を認識し、当協会事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当協会の全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

プライバシーマーク

当協会は、平成22年5月24日付けで、社団法人日本情報システム・ユーザー協会より
「プライバシーマーク」の認定を取得いたしました。

認定年月日：　　平成22年　5月24日
認定番号　 ：　　第17000509（01）

当協会は、プライバシーマークの認定企業として、個人情報の重要性を認識し、更なる個人情報の保護に努めてまいります。

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

当協会方針

1. 当協会は、運営管理事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、 利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外 の利用を行わない様に措置を講じます。
2. 当協会は、取り扱う個人情報の全てにおいて、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3. お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
4. 当協会は、個人情報への不正なアクセスをはじめ，紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
5. 当協会は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えいたします。　
6. 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
7. 当協会は、当協会の個人情報マネージメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

当協会の個人情報マネージメントシステムは日本工業規格JISQ15001-2006に準拠しております。

制定　2005年 04月 06日
改訂　2010年 07月 01日

特定非営利活動法人 つづき区民交流協会　
理事長　 井上　晴彦

当協会における個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

開示のもの（お客様の開示請求に応じることができるもの）

• 都筑区民、その他施設利用者の申込みや登録情報など：施設利用
  手続き及び、ご連絡のため。
• 本協会に勤務されている従業者の個人情報：　従業者の雇用管理、勤怠管理などのため。
• 採用応募者の個人情報：　採用選考とご連絡のため

 

※登録情報については口頭でいただく場合があります。
※個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

個人情報苦情及び相談窓口