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中川西地区センター個人情報保護方針

横浜市都筑区

 

個人情報保護方針

 
特定非営利活動法人つづき区民交流協会(以下当協会という)は都筑区内の区民利用施設である地区センター、コミュニティハウス、スポーツ会館、こどもログハウス、都筑多文化・青少年交流プラザの管理運営を行っており、お客様個人を認識しうる情報(以下「個人情報」という)の重要性を認識し、当協会事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当協会の全従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
 
当協会方針
  1. 当協会は、運営管理事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、 利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外 の利用を行わない様に措置を講じます。
  2. 当協会は、取り扱う個人情報の全てにおいて、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  3. お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
  4. 当協会は、個人情報への不正なアクセスをはじめ,紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
  5. 当協会は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えいたします。 
  6. 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
  7. 当協会は、当協会の個人情報マネージメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

 

制定 2005年 04月 06日
改訂 2011年 11月 10日

改訂 2012年 07月 01日


                           特定非営利活動法人 つづき区民交流協会 
                            理事長  飯田 嘉雄

 
 
   

当協会における個人情報の取扱いについて

 
個人情報の利用目的

当協会は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で取扱います。

  1. 都筑区民、その他施設利用者の申込みや登録情報など:施設利用
    手続き及び、ご連絡のため
  2. 当協会に勤務する従業者の個人情報: 従業者の雇用管理、勤怠管理などのため
  3. 採用応募者の個人情報: 採用選考とご連絡のため

 

※登録情報については口頭でいただく場合があります。
※個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に
 関する事項の周知」につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡くださ
 い。遅滞なく回答いたします。
 
 
<個人情報苦情及び相談窓口> 受付時間(月曜日~金曜日(祝祭日を除く) 11:00~16:00)
   〒224-0032 神奈川県横浜市都筑区茅ヶ崎中央29-5森ビル204
   特定非営利活動法人 つづき区民交流協会  個人情報保護管理者: 事務局長
   TEL 045-942-5516 / FAX 045-942-6416

 
   

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針について

特定非営利活動法人つづき区民交流協会(以下「当協会」という。)は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取組むために本基本方針を定め、職員に周知し、徹底を図ります。
  1. 特定個人情報等の適正な取扱い
    当協会のご利用者、取引先および職員等の特定個人情報等を取得、利用、提供または廃棄するにあたり、当協会が定めた特定個 人情報取扱規程に従い適正に取扱います。
  2. 利用目的
    当協会は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
    (1)給与所得の源泉徴収票作成関連事務
    (2)報酬・料金等の支払調書作成関連事務
    (3)労働者災害補償保険法に基づく請求関連事務
    (4)雇用保険届出関連事務
    (5)健康保険・厚生年金保険届出関連事務
    (6)不動産の使用料等の支払調書作成関連事務
    (7)その他法令により定められた事務
  3. 関連法令・ガイドライン等の遵守
    当協会は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」およ び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守し、全職員が特定個人情報等の保護の重要性を理 解して、適切な取扱いを行います。
  4. 安全管理措置に関する事項
    当協会は、特定個人情報等の管理のため、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  5. 苦情およびご相談窓口
    〒224-0032 神奈川県横浜市都筑区茅ヶ崎中央29-5森ビル204
    特定非営利活動法人つづき区民交流協会  個人情報保護管理者:事務局長
    TEL 045-942-5516 / FAX 045-942-6416
    受付時間(月曜日~金曜日(祝祭日を除く) 11:00~16:00)

 
   
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