９月１日(土) AM10：00 都筑区内３地区センター共通の新施設予約サービスを開始します。
インターネットと受付窓口で、２ヶ月先１１月分の部屋を、各施設にて２コマ抽選予約申込ができるようになります。
団体登録はおすみですか？お部屋の予約には団体登録が必要です。
詳しくはご利用の地区センターまで、お問い合わせください。
【中川西地区センター】 【仲町台地区センター】 【北山田地区センター】
9月～11月のご利用スケジュール
① ９月、１０月の部屋利用については、従来通りの申込み方法となります。
② ９月１日(土)～１０日(月) １１月分の抽選予約申込期間です。窓口での受付は１０日休館日のため、９日(日)までとなります。期間中は何度でも変更取り消しができます。
③ ９月１５日(土)AM10：00 １１月分の抽選結果発表 当選団体にメールで通知されます。落選時にはメールが届きません。予約状況画面、電話、窓口でご確認下さい。
④ ９月１６日(日)AM10：00 受付窓口で１１月分の一般予約受付け開始 空き部屋の予約を受付けます。
⑤ ９月１７日(月)AM10：00 インターネットで１１月分の一般予約受付け開始 仮申込後に承認通知をメールでお知らせします。少し時間がかかる場合があります。
⑥ ９月１８日(火)AM10：00 電話で１１月分の一般予約受付開始となります。
⑦ 利用予定６日前AM10：00 来館、電話で無制限に団体と個人の予約申込ができます。
その後、１０月１日(月)～１０月１０日(水)１２月分の部屋利用の申込期間へと続きます。なお、新システムでの予約状況のご案内は１１月からとさせていただきます。詳しくは、3館共通以下の施設利用案内をご確認の上、ご利用ください。
施設利用案内
1 団体登録
部屋の申込は団体登録が必要です。名前と住所が確認できる書類をもって、利用される施設に来館し、職員と面談のうえ、登録をお願いします。いちど登録していただくと、区内３地区センター「中川西」「仲町台」「北山田」で利用できます。重複登録はできませんのでご注意ください。
団体登録申込票はこちら
2 抽選申込
毎月１日～１０日の間に２か月先の予約抽選申込ができます。
各館で１か月に２コマまで申込できます。
ただし、同一日、同一部屋の場合は連続して料理室は3コマ、体育室は1コマ以上利用することはできません。利用延長受付をご利用ください。料理室３コマ目の予約は電話か窓口でお申込みください。
受付窓口および、ホームページの「施設予約」からログインしてお申込みください。
「抽選状況」の画面で日別・月別・部屋別の抽選申込状況が確認できます。 抽選申込期間内は、申込内容について、何回でも変更・取消ができます。
3 抽選結果公開
複数の申込があった場合は自動抽選とし、結果を１５日１０時以降、当選団体へメール配信します。予約状況の画面で公表されます。窓口、電話でも確認できます。
4 一般申込
抽選の結果公表後に空き部屋があれば、その利用の申込を、１６日から受付けます。抽選申込の当選結果と合わせ、１か月４コマまで申込できます。
来館窓口は１６日１０時から受付を開始します。この段階で希望者が重なった場合はジャンケン等を行い、それ以降は先着順での申込となります。
インターネット予約は１７日１０時から受付を開始します。「施設予約」の「一般申込」からログインし、仮申込をしてください。当館が承認するまで少し時間がかかります。申込が確定しましたら、メールにてお知らせします。
利用日６日前１０時からは、来館または電話で、１ヶ月最大４コマの制限枠を超えて無制限で申込ができます。団体と個人の部屋予約ができます。インターネットは利用できません。
５ 利用料金のお支払い
利用料金は利用当日（入室）までにお支払いを済ませてください。当日は混み合うため、ご利用日前のお支払いをお勧めします。
６ キャンセルについて
インターネットでキャンセルを行うことはできません。来館または電話でお願いします。
利用日７日前（１週間前の同じ曜日）を過ぎたキャンセルは、利用料金がかかります。利用料金をお支払いいただいていない場合、後日お支払いください。
当選後のキャンセルは、抽選に漏れた団体もあるため、なるべくご遠慮ください。キャンセルが度重なる団体については、他の利用者の迷惑につながるため、今後の利用をお断りする場合があります。
７ 禁止事項
抽選申込の際、架空の団体を作り、複数の申込をすることは固くお断りします。もし、このような事実が発覚した場合は、直ちに抽選申込を停止させていただくとともに、改善が見込まれない団体には、横浜市地区センター条例等に基づき、ご利用を停止させていただく場合があります。
施設予約ガイドはこちら
特定非営利活動法人つづき区民交流協会
2018/09/01作成
中川西地区センター 仲町台地区センター 北山田地区センター
※この申込方法は 3 館共通でご利用いただけます